|
国诚 字【2020】02号
关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间
认证工作进一步安排的通知
尊敬的认证客户：
随着新型冠状病毒感染肺炎疫情的发展，全国人民进入了疫情一级防控状态，为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的重大决策，有效减少人员流动，更好的保障人民群众的健康安全，确保认证工作平稳有序开展，我公司依据IAF ID 03-2011《影响认可机构、符合性评定机构及其获证的特殊事件或状况的管理》和市监认证〔2020〕9号文件《关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》要求，我公司对疫情防控期间的相关认证工作进一步安排如下：
一、远程在线办公
公司自2020年2月3日（正月初十，星期一）启用远程办公模式，贵方可通过在线办公方式(审核部朱老师 13661110665（微信同） QQ:450579616；黄老师18501038101（微信同） QQ:466903527及公司官网http://www.bjgcjx.cn在线办公系统）联系我们，我们将安排专人负责相关事宜。远程办公期间，快递发送和接收工作不能正常开展，如有特殊要求，请提前联系我公司以作特殊安排。
二、认证审核工作安排
1. 为保障审核人员和认证客户的健康安全，减少人员流动，实施有效隔离阻断疫情的传播，我公司原则上将暂停2月29日前的现场审核活动，对已安排现场审核的，公司审核部做好有效的延期沟通和调整审核的策划安排工作。
2. 后续现场审核工作，视具体的疫情警报情况而定。对于疫情严重的区域，推迟安排现场审核，直至疫情一级警报解除；其它区域，可根据客户地区的出行限制和疫情防治工作的具体要求，并经获证组织与机构双方同意，在确保采取了必要防护措施、避免交叉感染，确保人员健康和安全的前提下，可根据实际情况协商安排现场审核，但现场审核实施前，需向认证客户属地的市场监督管理部门进行报备。
3.疫情期间，非现场审核工作正常进行。
4.获证组织认证证书有效性的保持
1）应通过监督审核保持认证证书有效性的情况
如客户持有的认证证书须在疫情防控期间应实施监督审核以保持认证证书有效性的，我公司审核部人员将与贵方积极联络，对于因受疫情影响停产而不能接受现场监督审核的，可提供书面证实材料以证实贵方管理体系运行的持续有效性，经我公司评价后：
a)不符合条件的，将暂停/撤销认证注册资格，并报送认证认可信息统一上报平台；
b)符合符件的，可持续保持认证证书有效性，将对贵方认证证书实施暂停/撤销等处理的时限予以延迟，延迟时限为：自即日起至疫情解除后3个月，但对于应实施第1次监督审核的客户，延长时限最长不得超过初次获证后的6个月（即初次认证之日后的18个月内应完成第一次现场监督审核，否则将暂停/撤销认证注册资格）；
c)对于后续的监督审核（除第一次监审外）的获证客户，如因受疫情影响6个月内仍不能恢复正常生产/服务的，可提出书面延迟审核申请，延期现场审核必须在本年内完成，否则，将暂停/撤销认证注册资格。
2)应再认证审核延续认证证书有效期的情况
如认证证书即将到期的获证客户的，经证实，贵方管理体系持续有效的情况下，自即日起至疫情解除前，可顺延既有认证证书有效期至疫情解除后3个月，但顺延的证书有效期最长不得超过原证书到期日后的6个月。我公司将按规定为获证组织换发顺延后的认证证书，并报送相关信息至认证认可信息统一上报平台。
对管理体系有效性的证实方法为：贵方提供书面证据，我公司进行文件审查。再认证现场审核宜在延长的6个月有效期内完成，否则将按初次认证进行。再认证的证书有效期基于原始的再认证周期。
3）需暂停恢复认证注册资格的情况
对于确因受疫情影响，影响暂停恢复认证注册资格的获证组织，需针对暂停的具体原因，经证实暂停恢复原因已消除的，按规定办理恢复认证注册资格手续。
——涉及因超期未实施监审的，对于获证后未按规定实施第1次监审，且超期已满6个月的，按规定办理撤销手续，撤销后，获证组织可继续申请初次认证；
——对于获证后未按规定实施监审（除第1次监审外）的，可提供相应的能证实体系有效性的书面证据，经我公司文件审核确认后，不符合恢复条件的，给予撤销认证注册资格的决定；
——符合恢复条件的，给予恢复认证注册资格的决定，但在本年内必须进行补充现场审核，否则将撤销认证注册资格。
公司应及时将恢复、撤销认证注册资格的信息报送认证认可信息统一上报平台。
5.公司密切关注疫情动态信息，及时跟进各级人民政府、认证主管部门的最新信息，掌握和积极落实行业主管部门有关要求，做好疫情防控期间的认证工作，及时向社会和获证组织公布认证工作安排。
如对认证相关事宜有任何疑问，请随时与我们联系，隔离的只是病毒，我们的服务一直在线！感谢各位一直以来对北京国诚京信检验认证有限公司的支持和信任，让我们同心协力，战胜疫情，攻克难关！
北京国诚京信检验认证有限公司
二零零二年二月五日
附件：GCJX-ADJL-36 疫情原因延期审核调查表（点击文件名称下载）
| 
