|
|
|
结合目前的疫情形式,公司对有具备现场审核的受审核方可酌情安排现场审核,对这期间的审核工作要求如下:
1、了解审核组的健康和居住情况
审核策划人员了解拟委派现场审核组成员的健康状况以及14 天内的居住情况并将了解情况予以记录,建立《疫情期间审核员流动和健康管理台账》;并在现场审核实施前一天,每位审核人员(含专家)将签好字的《个人声明》(附件1)传回给审核部。审核部负责将该声明发企业一份。原件由审核员与审核案卷一并提交归档
2、了解受审核方的复工、人员健康及疫情防控情况
审核部下达通知前了解受审核方的疫情影响情况:复工情况、疫情防控情况、人员健康情况。确认具备现场审核条件,并要求受审核方承诺能确保现场审核期间其到岗和返岗人员处于健康状态,并满足属地区域外人员14 天的隔离期等属地疫情防控相关规定;并于现场审核实施前一天将受审核方总经理签字并加盖开公章的《认证组织声明承诺书》(附件2)传回审核部,原件由审核员现场收集与审核案卷一并提交归档。
3、对审核组参与现场审核
1)现场审核前一天再与受审核方沟通确认是否发生突发情况,确保能按期实施审核。
2)尽量避免乘坐公共交通工具往返受审核方,以减少交叉感染的风险,鼓励驾车。如乘坐公共交通工具,请保留好相关交通证据(可以照片等)。并将审核组全体成员搭乘交通工具的详细信息包括高铁车次号车厢号座次号、驾车的车辆车牌号信息、航班号坐次号等填入《审核组交通费用报销清单》,于现场审核结束当日将搭乘交通工具的详细信息上报审核部备案。
3)审核现场全程做好个人的安全防护,如:佩戴口罩、勤洗手、审核期间保持一定的审核距离(建议一米以上)。
4)提交现场审核的照片,照片要求:至少包括首次会议、现场审核照片,照片应能体现受审核方的名称/L0GO。
5)公司的审核通APP 打卡。
6)现场收集受审核方总经理签字并加盖开公章的《认证组织声明承诺书》原件,与审核档案一并提交公司归档。
7) 现场收集疫情期间实施现场审核的审核组全体成员的《个人声明》原件,与审核档案一并提交公司归档。
8)现场如发现突发情况,出现咳嗽、发热、感冒等症状和其它异常情况及时报告审核部,确保得到妥善处理。
9) 关注:增加的疫情期间现场审核关注点共7 条(审核通知书中已有明确)
10)及时关注公司审核员群中下达的疫情期间审核等相关要求。
11)疫情审核期间,自觉遵守申请组织所属地疫情防控工作要求和申请组织疫情防控要求。
4、现场审核结束后
审核策划人员密切跟踪现场审核结束后14 天内的审核员和受审核方的人员健康安全情况,确保一旦出现异常情况及时得到妥善处理,并详细记录异常情况及时报告公司最高领导层,必要时报告属地疫情防控部门,确保人员的健康安全。
北京国诚京信检验认证有限公司
2020 年2 月27 日
|
|
|
|